Top 5 sposobów na bezproblemową realizację projektu druku w krótkim czasie
Czy masz pilne zlecenie druku, które musi być ukończone ASAP? Choć każdy z drukarni może mieć inny czas realizacji, w zależności od ich procesu i tego, jak bardzo są zajęci, można podjąć działania na własną rękę, aby pomóc w uzyskaniu szybszej realizacji zamówienia. Komunikacja jest niezbędna w przypadku każdego zamówienia, a zwłaszcza zadań wykonywanych w pośpiechu, i zapewnia, że partnerzy drukujący mają wszystko, czego potrzebują do ukończenia projektu.
Harmonogramy projektów poligraficznych
Na czas realizacji projektu poligraficznego składa się wiele różnych czynników, a ich dokładna liczba zależy od stopnia skomplikowania projektu. Większość zadań może być zrealizowana w ciągu jednego do sześciu dni roboczych, w zależności od projektu. Należy pamiętać, że produkcja różni się od wysyłki. Czas wysyłki zależy od przewoźnika pocztowego.
Oto kolejny czynnik do rozważenia - czy potrzebujesz usług projektowych lub copywriterskich? Ich sfinalizowanie może zająć nawet miesiąc, zanim projekt będzie gotowy do druku. Na przykład, broszura z wieloma zagięciami zajmie więcej czasu niż rozłożona ulotka. Zasadą jest, że im większa liczba drukowanych materiałów, tym dłuższy czas realizacji.
Powiązane: Czasy realizacji druku i czego się spodziewać
Jak przygotować partnera do druku
1. Bezpośrednia komunikacja
Twój partner drukarski musi znać każdy szczegół Twojego projektu drukarskiego. Należy odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące ogólnego projektu oraz wszelkich specyficznych wymagań (takich jak rodzaj farby, rozmiar papieru, rodzaj papieru i wykończenia). Im mniej pytań będzie musiał zadać Twój partner w druku, tym szybciej przebiegnie cały proces. Dodawanie nowych instrukcji lub pytanie o dodatkowe elementy projektu po jego rozpoczęciu spowoduje jedynie opóźnienia. Uprzedzenie o tym, czego oczekujesz, pomaga również w dokładniejszym oszacowaniu czasu realizacji.
2. Ogranicz do minimum edycje
Kiedy wysyłasz swój projekt do drukarni, powinna to być wersja ostateczna. Przed wysłaniem projektu do druku sprawdź go trzykrotnie pod kątem literówek, błędów projektowych i poprawnych oznaczeń kadrowania. Rewizje i edycje dodadzą czas do projektu.
Powiązane: Bleed and Crop Marks
3. Przekaż swojemu partnerowi w druku wszelkie dodatkowe zasoby, których potrzebuje
Jeśli wykonujesz zlecenie direct mail, będziesz musiał dostarczyć listy mailingowe. Wiedz, jakie zasoby kreatywne dostarczasz (i upewnij się, że pliki są w odpowiednim formacie), aby uniknąć opóźnień. Nie jesteś pewien, za jakie elementy dostawy jesteś odpowiedzialny? Nie bój się pytać swojego partnera z drukarni!
Powiązane: Zarządzanie dostawcami druku: Najlepsze praktyki
4. Uporządkuj wszystko po swojej stronie
Gdy wiesz dokładnie, czego chcesz i masz to dobrze zorganizowane, zamawianie druku przyspieszonego jest łatwiejsze. Należy znać swój harmonogram, wiedzieć, kiedy należy podjąć dalsze działania i potwierdzić wysyłkę. Bądź dobrze przygotowany do wysłania wszystkich plików, w odpowiednim formacie, ze wszystkimi aktywami w ostatecznym, zatwierdzonym projekcie.
Wskazówka: druk cyfrowy jest szybszy niż offsetowy. Porozmawiaj szczerze ze swoim partnerem drukarskim o tym, czego potrzebujesz i jakie są Twoje terminy. Pozwoli to na podanie dokładnego kosztorysu realizacji (pamiętając, że kosztorys ten zakłada brak dodatkowych poprawek i utrudnień).
Powiązane: Druk cyfrowy vs. offsetowy
5. Zachowaj prostotę
Jeśli zamawiasz projekt druku w trybie przyspieszonym, najlepiej jest zachować jak najprostszy projekt, jeśli chodzi o projekt i elementy druku. Dodanie elementów takich jak naklejki, zagięcia i opcje wykończenia oznacza dodatkowe kroki, które wydłużają czas realizacji.
Powiązane: Szybciej (i łatwiej) zrealizuj swoje projekty druku.
Kiedy starasz się uzyskać szybką realizację zamówienia na druk, kluczowa jest organizacja i komunikacja. Im więcej uda się załatwić za pierwszym razem, tym szybciej będzie można zrealizować zamówienie. Partnerzy drukarni często pracują nad wieloma różnymi projektami, więc aby jak najszybciej zrealizować zamówienie na druk, należy zastosować się do poniższych wskazówek, aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień. W przypadku kolejnego dużego zlecenia poligraficznego należy skontaktować się z ekspertami z firmy Ironmark, aby wykonać je prawidłowo i jak najszybciej.
